Costurile de printare par sa reprezinte pana la 3% din CA pentru o organizatie, indiferent de domeniul de activitate. In aceasta situatie, managementul inexistent sau incorect al printarii poate afecta rezultatele organizatiei.
Solutiile de management al imprimarii (dar si a scanarii si a copierii) de documente se refera atat la gestionarea activitatii de printare, oferind informatii legate de numarul de pagini printate, denumirea documentelor, asociate cu utilizatorii care au dat comenzile, cat si gestiunea echipamentelor de print (copiatoare, imprimante, dispozitive multifunctionale si faxuri) intr-o maniera unitara.
Beneficii pentru organizatie:
- Siguranta datelor prin controlul documentelor printate/copiate/scanate
- Scaderea costurilor cu pana la 30% prin eliminarea printarilor neproductive
- diminuarea cheltuielilor cu consumabile, reducerea consumului de energie si a costurilor cu mentenanta
- Identificarea gradului de utilizare a echipamentelor pe angajat si implicit a necesarului de echipamente noi pentru angajatii cu nevoi mari de print
- Cresterea productivitatii angajatilor prin utilizarea unor echipamente dimensionate corespunzator activitatii lor
- Reducerea costurilor de achizitii pentru echipamente neutilizate la maximul de performanta si/sau timp